Orice antreprenor sau administrator de firmă a trecut, măcar o dată, printr-o situație în care a cumpărat un produs pe firmă fără să fie 100% sigur că e deductibil fiscal. Uneori, e o greșeală minoră, alteori poate atrage atenția ANAF și chiar o amendă.
Azi povestim despre o experiență reală, în care un antreprenor din IT a cumpărat o unealtă multifuncțională pe firmă, dar pe e-factură a apărut altceva – „briceag multifuncțional”. E o problemă gravă? Ar putea atrage un control? Hai să vedem ce spune legea și ce riscuri există! 🔍📜
Cum s-a întâmplat „beleaua” cu briceagul? 😅
1️⃣ Administratorul firmei a cumpărat echipamente de mentenanță IT, printre care și un clește multifuncțional cu diverse funcții: șurubelniță, cuțitaș, pila, deschizător de bere etc.
2️⃣ Ca să evite problemele la ANAF, a întrebat la casă sub ce denumire apare produsul. Inițial i-au spus „Briceag multifuncțional”, așa că a vrut să-l plătească din banii personali, nu pe firmă.
3️⃣ Vânzătorul a „rezolvat” problema cu două click-uri în sistem și l-a redenumit în „Unealtă multifuncțională”, ceea ce sună mult mai „serios” pentru o firmă de IT.
4️⃣ Cumpărat liniștit, trecut pe cheltuielile firmei… Dar surpriză! Pe e-factura generată automat de sistem a rămas denumirea inițială: „Briceag multifuncțional”. 🤦♂️
5️⃣ Întrebarea firească: E o problemă reală sau doar un detaliu amuzant? ANAF se poate lua de chestia asta?
Se poate interpreta ca o cheltuială nejustificată? ⚖️
Conform Codului Fiscal, o cheltuială este deductibilă dacă:
✅ Este necesară pentru activitatea firmei
✅ Este justificată prin documente contabile (factură, bon fiscal, chitanță etc.)
✅ Are o legătură clară cu obiectul de activitate al firmei
Problema? 📌 Dacă ANAF vede în e-factură „briceag multifuncțional”, e posibil să pună întrebări. „La ce îți trebuie briceag la o firmă de IT?!” 😅
Nu înseamnă automat că e o fraudă fiscală, dar dacă inspectorii ANAF vor să fie cârcotași, pot considera că este o cheltuială personală deghizată în cheltuială de firmă. Și, în caz de control, pot:
❌ Să refuze deductibilitatea TVA-ului și a cheltuielii respective
❌ Să emită o sancțiune pentru cheltuieli nejustificate
❌ Să ceară explicații sau să solicite documente suplimentare
Dacă suma e mică, probabil că nu va fi mare bătaie de cap, dar în principiu, nu e o idee bună să cumperi astfel de produse pe firmă.
Ce poți face dacă ai cumpărat aiurea pe firmă? 🛠️
1️⃣ Discută cu contabila (fără rușine!)
Contabila ta a mai văzut din astea și sigur îți poate spune dacă trebuie să corectezi ceva. Cel mai probabil, îți va recomanda să returnezi produsul sau să anulezi factura dacă vrei să stai liniștit.
2️⃣ Solicită corectarea facturii
Dacă ești încă în termen (de obicei 30 de zile), poți merge la magazin și cere o factură corectată cu o denumire mai puțin „suspectă”, de exemplu „Unealtă tehnică multifunctională”.
3️⃣ Dacă ai deja e-factura, ai grijă la raportări
De la 1 ianuarie 2024, toate firmele din România trebuie să raporteze facturile electronice prin sistemul e-Factura. Dacă apare o denumire dubioasă în raportările către ANAF, e posibil să te trezești cu întrebări sau chiar cu o inspecție.
4️⃣ Dacă suma e mică, e puțin probabil să ai probleme
Dacă produsul costă 100-200 lei, probabil că nimeni nu se va deranja să investigheze. Dar dacă faci asta frecvent, s-ar putea să atragi atenția ANAF.
Ce produse sunt riscante de trecut pe firmă? 🚨
⚠️ Produse care nu au legătură cu activitatea firmei – De exemplu, dacă ai o firmă de consultanță și cumperi o undiță „pentru networking pe lac” 🎣, s-ar putea să ai probleme.
⚠️ Obiecte de uz personal – Orice produse care pot fi considerate pentru uz personal, cum ar fi haine, cosmetice, parfumuri, pot ridica semne de întrebare.
⚠️ Produse cu denumiri „suspecte” – Dacă vezi pe factură „briceag”, „whisky”, „trotinetă electrică”, „canapea de lux”, inspectorii ANAF ar putea să fie curioși.
Concluzie: Trebuie să-ți faci griji? 🤔
Dacă e doar o întâmplare unică și suma e mică, nu te aștepta la probleme grave. Cel mai rău scenariu este ca ANAF să spună că nu îți acceptă deducerea cheltuielii.
Dar dacă faci asta frecvent și treci pe firmă produse care nu au nicio legătură cu activitatea ta, s-ar putea să ai surprize neplăcute la un control. Cel mai bine e să fii atent la ce cumperi pe firmă și să eviți să bagi în acte chestii „suspecte”.
Ai avut și tu situații de genul ăsta? Scrie-ne în comentarii! Și dacă ți-a plăcut articolul, dă un share ca să nu mai pice și alții în „capcana briceagului”! 😆🚀