Dacă ai un SRL românesc și vrei să vinzi produse handmade la festivaluri internaționale, inclusiv în Germania, problema încasărilor în numerar devine o provocare importantă din punct de vedere legal.
📌 Ce vei afla în acest articol?
✅ Ai nevoie de casă de marcat în Germania?
✅ Ce alternativă fiscală există pentru a încasa numerar legal?
✅ Cum poți optimiza plățile fără probleme cu autoritățile fiscale?
✅ Ce soluții sunt valabile și pentru alte țări din UE?
1️⃣ Poți folosi casa de marcat din România în Germania?
🔹 NU, casa de marcat românească nu este valabilă în Germania.
🔹 DA, Germania are reglementări proprii privind utilizarea caselor de marcat, iar multe dintre ele necesită înregistrare locală.
💡 Ce spune legislația germană?
- În Germania, din 2020, toate casele de marcat trebuie să fie echipate cu un modul fiscal TSE (Technische Sicherheitseinrichtung).
- Dacă ai un punct de vânzare fix sau încasezi frecvent, trebuie să ai o casă de marcat germană înregistrată la autorități.
- Însă, pentru evenimente temporare (3 zile/an), există excepții.
📌 Concluzie: Pentru vânzare ocazională în Germania, nu este obligatoriu să ai o casă de marcat germană, dar trebuie să ai o soluție fiscală validă.
2️⃣ Cum poți încasa numerar legal fără o casă de marcat germană?
Dacă vinzi doar 3 zile pe an în Germania, cea mai simplă variantă este emiterea de chitanțe manuale și înregistrarea veniturilor în România.
🔹 Varianta 1: Chitanță manuală + facturare în România ✅
✔️ Încasezi banii în numerar și emiți o chitanță manuală cu datele firmei tale românești.
✔️ La finalul festivalului, întorci banii în România și îi depozitezi în casieria firmei.
✔️ Înregistrezi venitul în contabilitatea SRL-ului din România.
✔️ Plătești impozitele în România, fără obligații fiscale în Germania.
📌 Când este legal?
- Dacă vinzi doar ocazional (3-5 zile/an), NU ai nevoie de casă de marcat în Germania.
- Dacă NU ai un sediu permanent acolo.
💡 Avantaj: Nu trebuie să faci înregistrări fiscale în Germania.
🔹 Varianta 2: POS Mobil și Plată Electronică (Fără Numerar) 💳
Dacă vrei să eviți numerarul și să ai mai puține complicații fiscale, o variantă mai simplă este să folosești un POS mobil.
✅ Cum funcționează?
- Îți faci un cont la Revolut Business, SumUp, Zettle (PayPal) sau myPOS.
- Îți cumperi un POS portabil, care funcționează în toată UE.
- Clienții plătesc cu cardul/contactless și banii intră direct în contul firmei tale românești.
- Avantaj fiscal – Nu ai obligația de a avea casă de marcat fizică, pentru că plata este electronică.
📌 De ce e o soluție bună?
✔️ Evită problemele cu ANAF sau Fiscul german
✔️ Nu ai grija numerarului
✔️ Eviți conversiile valutare și riscul de a pierde bani
💡 Recomandare: SumUp și Revolut Business sunt printre cele mai ușor de folosit soluții pentru plăți internaționale.
🔹 Varianta 3: Înregistrare Fiscală în Germania (Dacă Vinzi Frecvent) 🇩🇪
Dacă intenționezi să participi la mai multe festivaluri anual (ex. 10-15 evenimente/an), trebuie să analizezi opțiunea de a te înregistra fiscal în Germania.
Ce presupune?
✅ Îți faci o înregistrare fiscală temporară în Germania (număr de TVA german – USt-IdNr.)
✅ Emiți facturi cu TVA german (dacă depășești un anumit prag)
✅ Declari veniturile acolo și plătești taxe locale
📌 Această opțiune este recomandată doar dacă începi să ai venituri mari în Germania.
3️⃣ Ce se întâmplă dacă încasezi numerar fără să ai un sistem fiscal valid? ⚠️
Dacă încasezi numerar fără chitanțe și fără POS, ai următoarele riscuri:
🔴 În Germania
- Dacă te verifică autoritățile locale, îți pot confisca banii și îți pot aplica amenzi.
- Dacă ai vânzări mari, autoritățile te pot obliga să înregistrezi firma acolo.
🔴 În România
- Dacă ANAF vede sume mari încasate fără justificare, poate considera că ai venituri nedeclarate și îți poate recalcula impozitele.
📌 Concluzie: Evită să iei numerar fără chitanță sau POS. Dacă încasezi numerar, asigură-te că ai o metodă legală de a justifica venitul.
4️⃣ Concluzie – Care e cea mai bună soluție pentru tine?
✅ Dacă vinzi ocazional (1-2 festivaluri/an, 3 zile per eveniment)
👉 Încasezi numerar și emiți chitanțe manuale
👉 Înregistrezi venitul în România
👉 Plătești impozitele doar în România
✅ Dacă vrei o variantă mai simplă și fără numerar
👉 Folosești un POS portabil (SumUp, Revolut, myPOS)
👉 Primești plăți direct în contul firmei
✅ Dacă începi să vinzi frecvent în Germania (10+ evenimente/an)
👉 Te înregistrezi fiscal în Germania și emiți facturi cu TVA german
📌 Recomandarea mea: POS-ul mobil este cea mai simplă și sigură variantă pentru vânzare internațională fără probleme fiscale.
5️⃣ Întrebări Frecvente (FAQ) 📢
1️⃣ Pot încasa numerar în Germania fără casă de marcat?
👉 Da, dacă emiți chitanțe manuale și declari venitul în România.
2️⃣ Pot folosi un POS din România în Germania?
👉 Da, dacă e POS portabil internațional (SumUp, Revolut Business, myPOS).
3️⃣ Trebuie să mă înregistrez fiscal în Germania?
👉 Doar dacă vinzi frecvent (10+ evenimente/an) sau dacă depășești praguri de TVA.
4️⃣ Ce se întâmplă dacă încasez fără justificare?
👉 Risc amenzi și confiscarea banilor de către autoritățile germane sau recalcularea impozitelor de către ANAF.
🚀 Sper că acest ghid te-a ajutat! Dacă ai întrebări sau ai trecut printr-o experiență similară, scrie-ne în comentarii! Și dacă ți-a fost util, dă un share ca să ajutăm și alți antreprenori! 🎨💰